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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
FRANCO GOMME S.R.L. (di seguito “Titolare”) con sede legale in Via Cascina Bruciata 2/4 – 24068 Seriate (BG).
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RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Il Titolare non è tenuto alla designazione del Responsabile della Protezione dei Dati personali (DPO) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento.
TIPI DI DATI TRATTATI
- Dati di navigazione
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Questi dati comprendono, a titolo esemplificativo: indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, URI (Uniform Resource Identifier), orario della richiesta, metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati vengono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del Sito e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, salvo esigenze di accertamento di reati da parte dell’autorità giudiziaria.
- Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto presenti sul Sito comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
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La compilazione del form di contatto disponibile sul Sito comporta l’acquisizione dei dati personali inseriti dall’utente, tra cui nome e cognome, ragione sociale, partita IVA, tipo di attività, città, provincia, indirizzo e-mail, numero di telefono e contenuto del messaggio.
Tali dati sono trattati dal Titolare esclusivamente per:
- rispondere alle richieste di informazioni o assistenza;
- fornire preventivi o proposte commerciali;
- gestire eventuali rapporti precontrattuali o contrattuali con il richiedente.
Il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco (*) è obbligatorio per poter dare seguito alla richiesta.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta e comunque non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo che dal rapporto derivi un contratto o un obbligo di conservazione più lungo previsto dalla legge.
- Dati relativi all’area riservata rivenditori
L’area riservata del Sito è accessibile solo ai rivenditori contrattualizzati, ai quali il Titolare fornisce direttamente le credenziali di accesso.
I dati di autenticazione e di utilizzo dell’area riservata vengono trattati esclusivamente per finalità amministrative e di gestione del rapporto commerciale in corso, sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR (esecuzione di obblighi contrattuali).
- Cookie e altri sistemi di tracciamento
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Sono utilizzati esclusivamente cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento delle pagine e, in via residuale, all’autenticazione degli amministratori di sistema o dei rivenditori nell’area riservata.
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FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti attraverso il Sito sono trattati per le seguenti finalità:
- garantire il corretto funzionamento tecnico del Sito;
- gestire le comunicazioni con gli utenti e fornire riscontro alle richieste pervenute tramite i form o gli indirizzi di contatto;
- consentire l’accesso e l’utilizzo dell’area riservata ai rivenditori;
- adempiere agli obblighi di legge e alle richieste delle autorità competenti.
Le basi giuridiche del trattamento sono:
- esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
- adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
- legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza del Sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio.
I sistemi informatici utilizzati per la gestione del Sito sono ubicati all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Non è previsto il trasferimento dei dati verso Paesi terzi.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
- Dati di navigazione: cancellati dopo 7 giorni, salvo esigenze giudiziarie.
- Dati del form di contatto: conservati fino a 12 mesi dall’ultimo contatto utile.
- Dati dell’area riservata rivenditori: conservati per la durata del rapporto contrattuale e secondo gli obblighi di legge.
DESTINATARI DEI DATI
I dati potranno essere trattati dal personale del Titolare espressamente autorizzato e da fornitori di servizi informatici nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e l’opposizione al trattamento (artt. 15–22 GDPR).
Le richieste vanno inviate a privacy@francogomme.com.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).
AGGIORNAMENTI
La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti periodici. La versione aggiornata è sempre consultabile su questa pagina.